Datenverarbeitungsverzeichnis für Psychotherapie Bogiatzis gemäß Art. 30 Abs. 1 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Stammdatenblatt

Datenschutzrechtlich verantwortlich:

Ba.Pth. Johannes Dimos Bogiatzis - Moissigasse 11, 1220 Wien, +43 681 20797740, johannes.dimos@psychotherapie-bogiatzis.at

Datenverarbeitungen/Datenverarbeitungszwecke Patient:innen

Rechtsgrundlage: Dokumentationspflicht aufgrund des Psychotherapiegesetzes

Zwecke und Beschreibung der Datenverarbeitung:

Name, Adresse und V-Nr. sind für die Rechnungslegung lt. Steuergesetzgebung und Sozialversicherungs-Auflagen (beinhaltet zusätzlich Diagnose und Anzahl der psychotherapeutischen Sitzungen) notwendig.

Zur Rechnungslegung: Ein Durchschlag der Rechnung (Rechnungsformularsatz dreifach) geht an den Steuerberater/die Steuerberaterin, eines breit in der Patient:innenakte das Original bekommt die Patientin/der Patient. Der Steuerberater/die Steuerberaterin ist Auftragsverarbeiter und bestätigt, dass die Daten DSGVO-konform verarbeitet werden.

Die Telefonnummer ist für mögliche Terminverschiebungen/-ausfälle notwendig, die E-Mail-Adresse für Korrespondenz zu Terminen. Es werden per E-Mail und per Telefon keine Inhalte ausgetauscht. Die Patient:innenakte beinhaltet die Patient:innendaten, alle Rechnungen und ggf. ausgestellte Bestätigungen und Sitzungsprotokollblätter der Sitzung laut Dokumentationsrichtlinie des BMSGPK.

Sie werden in einem versperrten Aktenschrank in der Praxis aufbewahrt, die Praxis ist versperrt. Sie werden nach 30 Jahren vernichtet.

Die Inhalte der Patient:innenakten werden nur, soweit gesetzlich vorgeschrieben, auf Verlangen der Patient:innen in Kopie ausgehändigt und sonst streng vertraulich behandelt. Wen ein Patient/eine Patientin Auskunft über die „Speicherung“ der ihn/sie betreffenden Daten verlangt, so wird ihm/ihr der Inhalt der Patient:innenakte erlaubt.

Der Handybetreiber unterschreibt eine schriftliche Vereinbarung, dass er die Sorgfaltspflicht im Umgang mit den Daten einhält.

Zur Handy-Sicherheit beachte ich:

WhatsApp ist nicht installiert. Die Bluetooth-Funktion wird nur gezielt eingeschaltet (z.B. im Auto), es erfolgt keine Einwahl in öffentliche WLAN-Netze und die Verbindung mit bekannten WALNs wird nicht automatisch hergestellt.

Auf meiner Webseite habe ich einen Hinweis, dass mit dem Absenden des Kontaktformulars eine Einwilligung erfolgt, zwecks Bearbeitung der Anfrage und Kontaktaufnahme die angegeben Daten zu speichern. Die Daten werden nicht weitergegeben und nur zur Kontaktaufnahme verwendet. Sie haben jederzeit das Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen.

Einwilligung zur Verarbeitung persönlicher Daten:

Für personenbezogene Daten, die über die psychotherapeutische Behandlung hinausgehen (z.B. Informationen zu Seminarangeboten), muss eine schriftliche Einwilligung eingeholt werden. Für die betroffene Person muss klar sein, wer die/der Verantwortliche ist, für welche Zwecke ihre personenbezogenen Daten verwendet werden und dass die Einwilligung auch verweigert oder zurückgezogen werden kann. Bei Patient:innen, die das 14. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, ist die Einwilligung der gesetzlichen Vertretung (Eltern etc.) einzuholen.